Ta stran pojasnjuje, katere osebne podatke portal SMeJse zbira, zakaj jih zbira in kakšne pravice imate v zvezi z njimi.
Upravljavec osebnih podatkov
Slovenski raziskovalni inštitut – SLORI
Ul./Via Beccaria 6, 34133 Trst / Trieste (TS), Italija
Davčna številka: 80014890323 · ID za DDV: 00581920329
E‑naslov: info@slori.org
Katere podatke zbiramo
Portal SMeJse je knjižnica učnih gradiv. Za brskanje po gradivih ni potrebna registracija in ne zbiramo osebnih podatkov obiskovalcev, ki gradiva le prebirajo ali prenašajo. Izjema so tehnični podatki, ki jih za varnost portala samodejno beleži varnostna storitev (glejte razdelek Varnost portala).
Osebne podatke obdelujemo v dveh primerih:
- Ko izpolnite obrazec ali kviz. Shranimo podatke, ki jih vpišete sami (na primer ime in e‑naslov, če ju obrazec zahteva), in datum oddaje. Naslova IP in podatkov o brskalniku ne shranjujemo.
- Ko urednik dostopa do sistema. Uredniki portala imajo uporabniške račune; njihovi podatki so potrebni za delovanje portala.
Zakaj jih obdelujemo in na kateri podlagi
- Odgovor na vaše sporočilo – podlaga je vaša privolitev, ki jo date z oddajo obrazca.
- Pošiljanje obvestil (e‑novic) – podlaga je vaša privolitev, ki jo date s prijavo; prekličete jo lahko kadar koli z odjavo.
- Delovanje in varnost portala – podlaga je zakoniti interes upravljavca (na primer preprečevanje zlorab obrazcev).
Kako dolgo jih hranimo
Oddaje obrazcev in kvizov hranimo 24 mesecev od datuma oddaje, nato jih trajno izbrišemo. Rok je enoten za vse obrazce na portalu; izjema je le prijava na obvestila (e‑novice), opisana v naslednjem razdelku.
Ob oddaji obrazca naslova IP ne shranjujemo. Zabeležijo se le podatki, ki jih vnesete sami, in datum oddaje.
Če nam pišete po elektronski pošti, sporočilo hranimo, dokler je potrebno za obravnavo vašega vprašanja, najdlje pa 24 mesecev.
Po izteku roka se zapisi izbrišejo samodejno. Izbris lahko kadar koli zahtevate tudi sami – glejte razdelek Vaše pravice.
Sporočila, poslana prek kontaktnega obrazca, prejme uredništvo po elektronski pošti in jih uporabi izključno za odgovor na vaše vprašanje.
Prijava na obvestila (e‑novice)
V nogi vsake strani se lahko prijavite na obvestila portala SMeJse. Z njimi vas obveščamo o novih in aktualnih vsebinah portala.
- Katere podatke zbiramo. E‑naslov, ki ga vpišete, in datum prijave. Drugih podatkov ne zahtevamo, naslova IP ne shranjujemo.
- Kdo jih obdeluje. E‑novice pošiljamo prek storitve Mailchimp (The Rocket Science Group LLC, družba skupine Intuit, ZDA), ki vaš e‑naslov hrani in obdeluje le po naših navodilih. Prenos podatkov v ZDA temelji na okviru EU–ZDA za zasebnost podatkov (EU–U.S. Data Privacy Framework).
- Privolitev. Podlaga za obdelavo je vaša privolitev, ki jo date s klikom na gumb »Prijavi me!«. Privolitev lahko kadar koli prekličete; preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred njim.
- Kako dolgo jih hranimo. E‑naslov hranimo, dokler se ne odjavite. Rok 24 mesecev za prijave ne velja. Ko se odjavite, vaš e‑naslov brez nepotrebnega odlašanja izbrišemo s seznama.
- Kako se odjavite. Kliknite povezavo »Odjava« na dnu katerega koli sporočila ali pišite na info@slori.org z naslova, s katerim ste se prijavili.
Seznama prijavljenih ne prodajamo in ga ne posredujemo tretjim osebam; za nas ga hrani le Mailchimp, ki pošilja e‑novice.
Zaščita pred zlorabami: Google reCAPTCHA
Obrazec »Vprašajte nas« na vstopni strani je zaščiten s storitvijo Google reCAPTCHA, ki preverja, ali obrazec izpolnjuje človek ali samodejni program. Storitev zagotavlja družba Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska (Google).
Ko odprete vstopno stran, reCAPTCHA Googlu pošlje podatke o vaši napravi in brskalniku, med njimi naslov IP, nastavitve brskalnika in podatke o tem, kako uporabljate stran, ter v brskalnik shrani piškotek (glejte stran o piškotkih). Te podatke obdeluje Google, ki jih lahko prenese tudi v ZDA; prenos ureja okvir EU–ZDA za zasebnost podatkov (EU–U.S. Data Privacy Framework).
Podlaga je zakoniti interes upravljavca, da obrazec zaščiti pred neželeno pošto in zlorabami. Kako Google obdeluje podatke, pojasnjujeta njegov pravilnik o zasebnosti in pogoji storitve.
Varnost portala
Portal varuje varnostna storitev MalCare, ki preprečuje vdore in zlorabe. Pri tem samodejno beleži tehnične podatke o dostopih do portala, med njimi naslov IP, in jih hrani omejen čas. Podlaga je zakoniti interes upravljavca za varnost portala; podatkov ne uporabljamo za noben drug namen.
Komu jih posredujemo
Osebnih podatkov ne prodajamo in ne posredujemo tretjim osebam za trženjske namene. Podatki so shranjeni pri ponudniku gostovanja, ki jih obdeluje izključno po navodilih upravljavca.
Ko obiščete vstopno stran z obrazcem »Vprašajte nas«, podatke o vaši napravi prejme tudi Google (glejte razdelek Zaščita pred zlorabami: Google reCAPTCHA).
Strani z vdelanimi videoposnetki YouTube ob odprtju naložijo predvajalnik z Googlovih strežnikov, zato Google prejme podatke o vaši napravi, med njimi naslov IP (glejte stran o piškotkih).
Portal ne uporablja Google Analytics ali drugih orodij za sledenje obiskovalcem in ne vključuje oglaševalskih pikslov družbenih omrežij.
E‑naslove prijavljenih na e‑novice hrani in obdeluje Mailchimp (glejte razdelek Prijava na obvestila). Mailchimp beleži, ali ste sporočilo odprli in katere povezave ste kliknili.
Vaše pravice
V skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR, Uredba EU 2016/679) imate pravico do dostopa do svojih podatkov, do popravka, izbrisa, omejitve obdelave, ugovora zoper obdelavo in do prenosljivosti podatkov. Privolitev lahko kadar koli prekličete.
Zahtevo pošljite na info@slori.org. Če menite, da so vaše pravice kršene, se lahko pritožite italijanskemu nadzornemu organu Garante per la protezione dei dati personali.
Piškotki
Uporabo piškotkov ločeno pojasnjuje stran o piškotkih.